Privātuma politika 🔒

1. Pārzinis

Jūsu personas datu pārzinis ir Bērnudārzs Ķipars SIA.
Reģistrācijas Nr.: 40003496568
Juridiskā adrese: M.Parka 16, Tukums, LV-3101
Faktiskā adrese: Rīgas iela 20A, Tukums, LV-3101
Tālrunis: +371 28344163
E-pasts: kiparss1@inbox.lv

2. Kādus datus mēs apstrādājam

Sniedzot pakalpojumus un pieņemot pieteikumus, mēs varam apstrādāt šādus datus:

• Bērna vārds, uzvārds un dzimšanas datums;
• Bērna personas kods (nepieciešams līguma slēgšanai un rēķinu izrakstīšanai);
• Vecāku vai aizbildņu vārds, uzvārds, tālrunis un e-pasta adrese;
• Dzīvesvietas un deklarētā adrese;
• Personas, kuras ir pilnvarotas izņemt bērnu (vārds, radniecība, tālrunis);
• Pieteikuma un uzņemšanas informācija (rindas dati, vēlamais uzsākšanas laiks);
• Apmeklējuma uzskaite, tostarp atzīmes par prombūtni slimības dēļ, un informācija par alerģijām un īpašām vajadzībām (veselības dati);
• Norēķinu dati — apmeklējuma un ēdināšanas maksas aprēķini, rēķini un maksājumu statuss;
• Ikdienas ieraksti par bērna attīstību, pedagogu un logopēda piezīmes, kā arī vecāku komentāri sistēmā;
• Fotogrāfijas (ar vecāku piekrišanu);
• Sistēmas lietotāja konta dati (e-pasts, loma) un savstarpējie ziņojumi sistēmā.

3. Datu apstrādes mērķi

• Pieteikumu un uzņemšanas rindas administrēšana;
• Pirmsskolas izglītības pakalpojuma nodrošināšana;
• Saziņa ar vecākiem par bērna ikdienu un attīstību;
• Normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde.

4. Apstrādes tiesiskais pamats

• Līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) — pieteikuma izskatīšana, pakalpojuma sniegšana, rēķinu izrakstīšana;
• Juridisko pienākumu izpilde (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) — izglītības un grāmatvedības jomas normatīvo aktu prasības;
• Jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) — fotogrāfijas un attīstības ieraksti, ko neprasa normatīvie akti;
• Bērna un citu personu vitāli svarīgu interešu un veselības aizsardzība (9. panta 2. punkta a) un c) apakšpunkts) — informācija par alerģijām, veselības stāvokli un prombūtni slimības dēļ; šos datus redz tikai attiecīgās grupas darbinieki un vadība.

Piekrišanu jebkurā brīdī varat atsaukt, rakstot uz mūsu e-pastu. Atsaukšana neietekmē apstrādi, kas veikta pirms tam.

5. Datu glabāšana

Personas datus glabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams norādīto mērķu sasniegšanai vai cik to nosaka normatīvie akti. Konkrēti:

• Rindas un pieteikumu dati — līdz uzņemšanai vai atteikumam, un ne ilgāk kā 2 gadus pēc pieteikuma;
• Bērna un vecāku dati apmeklējuma laikā — visu bērnudārza apmeklējuma periodu un normatīvajos aktos noteikto laiku pēc tā;
• Grāmatvedības un rēķinu dati — saskaņā ar Grāmatvedības likumā noteikto (parasti 5 gadi);
• Bērna attīstības ieraksti, fotogrāfijas un absolvēšanas informācija — līdz 5 gadiem pēc bērnudārza beigšanas, lai nepieciešamības gadījumā varētu sniegt izziņas un nodrošināt pēctecību;
• Sistēmas savstarpējie ziņojumi — līdz 2 gadiem.

Sistēma nekad neveic automātisku datu dzēšanu — visi ieraksti tiek saglabāti līdz brīdim, kad pārziņa pilnvarots darbinieks tos dzēš manuāli, izvērtējot katru gadījumu atsevišķi. Jums ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt savu datu dzēšanu (skat. 7. sadaļu).

6. Datu nodošana un apstrādātāji

Datus neizmantojam mārketingam un nepārdodam. Datiem piekļūst tikai mūsu darbinieki tādā apjomā, kāds nepieciešams viņu darba pienākumiem (pedagogi — savas grupas dati, vadība — visi dati, vecāki — tikai sava bērna dati).

Datus mūsu uzdevumā apstrādā arī šādi apstrādātāji:

• mākoņdatošanas un programmatūras platformas pakalpojumu sniedzējs, kas nodrošina šīs sistēmas darbību un datu glabāšanu;
• e-pasta izsūtīšanas pakalpojuma sniedzējs (paziņojumi un rēķini vecākiem).

Ar apstrādātājiem ir noslēgti līgumi par datu aizsardzību. Ja dati tiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai EEZ, tas notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas apstiprinātajām standarta līguma klauzulām vai citu VDAR paredzētu aizsardzības mehānismu.

Datus varam nodot valsts un pašvaldību iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti (piemēram, Izglītības un zinātnes ministrijai, pašvaldībai, Valsts ieņēmumu dienestam).

7. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības:

• Piekļūt saviem personas datiem un saņemt to kopiju;
• Pieprasīt datu labošanu vai dzēšanu;
• Ierobežot vai iebilst pret datu apstrādi;
• Atsaukt iepriekš doto piekrišanu;
• Iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē.

Uzraudzības iestāde Latvijā ir Datu valsts inspekcija:
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
Tālrunis: +371 67223131
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tīmekļa vietne: www.dvi.gov.lv

8. Sīkdatnes (cookies)

Mūsu tīmekļa vietne var izmantot tehniski nepieciešamās sīkdatnes, lai nodrošinātu vietnes darbību. Tās neievāc personiski identificējamu informāciju mārketinga nolūkos.

9. Kontaktinformācija

Ja Jums ir jautājumi par savu personas datu apstrādi, lūdzam sazināties ar mums:
E-pasts: kiparss1@inbox.lv
Tālrunis: +371 28344163